2002年,德立涉足淋浴房。這個市場如同中國的其他制造業:沒有技術的中國公司互相抄襲,比拼價格。物理教師出身,做過塑料廠的潘小東決定跟其他人不一樣。普通人購買的淋浴房大多是標準品,即便他的浴室更適合安裝一個5平米的淋浴房,他也很可能會買一個3平米的。
潘小東告訴i黑馬,他在1996年做淋浴房零部件,2002年開始瞄準了非標準品定制這個價值含量較高的領域。
淋浴房的主要材質是不銹鋼、玻璃、鋁合金等,每個產品配件至少50-60個,多的上100個,整體小環節加起來1000多個。它的定制主要體現為面積的大小。由於面積的不同,所需的物料長度、種類、物流等環節都會不同。
( 由於是非標,德立每塊玻璃的尺寸都不同,若沒有IT系統,員工齊料都是個大問題。)
德立的每套產品的物料不一樣,比如一個型號出來,物料標準長度是800cm,他這個要801cm,就這麽一公分,會導致鋁條會長、玻璃會長。除了螺絲、拉手不變外,其余都會變化。
03-04年時,我們用的還是那種“山寨方法”——Excle表,記錄是哪種款式,有哪些配件,每個物料長、寬填進去,工人就按照這個單子生產。
它只解決了40-50%的問題,各種參數輸入後,會自動生成一張紙,整張紙跟著流水線走,做完一個環節,在前面打一個勾,一個一個走下去。整個環節不受控制,客戶要加減個東西,就非常困難。或者用戶催貨了,工人就到處找這張紙,蓋個紅印後才能加急。
而人腦承受的工作量是有限的,這種方式搞個10套、8套,出錯率很低,來個幾十套,所有人的腦子都暈乎乎。錯了你都不知道,經常漏執行。
因此,那時我們一個月的產能僅4000-5000套,最關鍵的是出錯率不可控,一錯錯一批,比如某塊玻璃參數標錯,玻璃廠不會管你,東西生產出來,發現尺寸不對裝不上,報廢重新來過。
為解決訂單分解、流程清晰等問題,2005年開始,我們就沒用Excle了。我們開發了一個ERP系統,但實質上,它是模仿Excle表做的一個東西,著重解決的是接單與拆單,即生產前的物料準備問題。
接單方面,我們以前用的是傳真機接單,客戶要訂什麽,傳真確認。2006年時,我們開始網絡接單,通知代理商,不接受傳真,一定要在網絡上做。客戶都是搞建材出身,起初對網絡都有點害怕的感覺,到後來才慢慢習慣。
拆單方面,我們重新調理了流程。我們采取的是家居情景式設計,代理商會發來一個設計圖,里面有淋浴房的布局,繼而生成訂單。訂單出來後,系統會自動拆單:需要哪些物料、物料長度、顏色等。然後對應物料組織生產。這樣,90%的環節不再需要人工幹預。
因某個物料發生變化時,系統會自動計算其它物料的變化情況。物料無非幾種變化,一個是數量的變化,一個是屬性的變化,一個是尺寸的變化。你把變動的物料參數輸進去,長寬高多少,什麽顏色,系統根據這個進行一系列計算,其它物料多長,需要配什麽顏色。
總體來說,這個系統一到生產階段,問題就來了,產能方面提升有限。
首先是物料生產問題。
玻璃有一個要素:拉手位、孔位、合頁。一旦尺寸發生變化,開孔位置就變了。如180cm高的開孔160cm(中間孔),200cm高的開孔170cm,坐標是變化的。都要事先畫好圖紙,每個訂單一個圖紙,每個圖紙一種操作方法,這工作量就大了。
鋁材類似,也有鉆孔環節。技術部設計時,會有圖紙出來,上面有標註,應該怎麽去算,然後畫線、畫孔。計算環節,一些有經驗的,腦子一轉就出來了。新手就得拿計算器,還有一些不懂的,就拿著圖紙去抄。這些環節對人的依賴太高。
然後是組裝問題。正常情況下,一個單一個單過來,按照順序組裝,一到放假時就堵住了,大量的單都堆過來。有些物料沒齊,堵在那兒。有些物料齊了,但車間沒地方放了。
再就是物流問題。組裝一堵,訂單全部無序,齊了的就直接發貨,插一根鋁材的,就必須在原位置。誰先發誰後發,不太好決策。
2009年,我們開始思考,老板覺得系統缺點太多,於是一起規劃。
很偶然,當時我玩了一個網絡遊戲,可以買電視機、買冰箱,然後拼湊到家具里面。我就想,能不能把這些變成車間的數字,把各種物料拼湊起來,組裝成一個淋浴房。
沿著這個思路,系統開發了四五年。2011-12年,我們著重解決流程的控制,讓大家別亂來,從測量、下單、轉單... ...都有一個過程在控制,數據傳回公司後,會生成數據庫。
2013年,我們解決了“審單”問題(以前只有接單、拆單)。比如代理商下單了,我們根本不能做,東西配不過來。你的非標長度是1米,我標準是1.8米;我最高做到2.1米,玻璃廠爐就那麽大,就是做不了。有了系統後,這些單都被剔除了。
也是在去年,主線流程基本打通:工人不太需要記任何信息,每個環節系統都有提示,各種各樣的標簽一套一套出來,工人去執行就行了:普通工序3分鐘能上手。
這套系統很複雜,是個雜種,我也不知道該叫什麽名字,是OA,U8,圓方、ERP的組合。我們采用了條碼技術,將第二階段的問題解決了。
物料生產。我們在每塊物料上都印有條碼,上面記錄了加工參數,且物料到了哪一個環節,狀況是什麽樣子,都能通過條碼獲知。